Gemeinsame Nummerierung derselben Dokumentarten in verschiedenen Abteilungen

erstellt: 09.04.2021
Letzte Aktualisierung: 09.04.2021

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Bei Nutzern von InvoiceOcean gibt es Menschen, die unterschiedliche Arten von Dokumenten als Teil einer Abteilung haben und das gleiche Nummerierungsformat für sie festlegen möchten. Für sie gibt es die Möglichkeit, das Kontrollkästchen auszuwählen, mit dem die Nummerierung austauschbar hinzugefügt wird.

Dazu:

  • Gehen Sie zu Einstellungen> Kontoeinstellungen
  • gehen Sie zur Registerkarte Rechnungsnummerierung
  • aktivieren Sie das Kontrollkästchen Gemeinsame Nummerierung von Dokumenten des gleichen Formats
  • klicken Sie auf Speichern

Benutzer von InvoiceOcean sind auch Personen, die die Möglichkeit nutzen, mehrere Abteilungen zu erstellen. Daher unterscheiden sich auch Nummerierungen für verschiedene Fälle.

- Fall 1 (das gleiche Nummerierungsformat für eine Abteilung)

Wenn Sie nacheinander ausstellen: Quittung, Rechnung, Quittung, Rechnung mit einem gemeinsamen Nummerierungsformat (nr-m/mm/yyyy), werden derzeit die Nummern dieser Dokumente wie folgt: 1/04/2021, 1/04/2021, 2/04/2021, 2/04/2021. Nach dem Markieren des oben aufgeführten Fensters wird die Nummerierung wie folgt: 1/04/2021, 2/04/2021, 3/04/2021, 04.04.2021.

- Fall 2 (zwei Abteilungen mit den gleichen Nummerierungsformaten für verschiedene Arten von Dokumenten innerhalb der Abteilung, die Nummerierungsformate für Abteilungen sind unterschiedlich)

Wir haben zwei Abteilungen. In erste Abteilung ist die Nummerierung für Quittungen und Rechnungen wie folgt (nr-m/mm/yyyy) und in zweite Abteilung (nr/yyyy).
Wenn die oben genannte Option aktiviert ist, die erste Abteilung nummeriert Rechnungen und Quittung austauschbar: 1/04/2021, 2/04/2021, 3/04/2021, 4/04/2021, 3/04/2016, 4/04/2016, und die zweite Abteilung wie folgt: 1/2021, 2/2021, 3/2021, 4/2021. Hier ist alles in Ordnung. Ein spezifischer Fall ist der dritte Fall.

- Fall 3 (zwei Abteilungen mit den gleichen Nummerierungsformaten für verschiedene Arten von Dokumenten innerhalb der Abteilung, die Nummerierungsformate für Abteilungen sind gleich)

Wir haben zwei Abteilungen. In beiden Abteilungen ist die Nummerierung für Quittungen und Rechnungen wie folgt: (nr/yyyy), d. h. Quittungen und Rechnungen sind in jederAbteilung gleich nummeriert.

Ohne Aktivierung der Option Gemeinsame Nummerierung von Dokumenten des gleichen Formats zu verwenden, werden die Dokumente folgendermaßen nummeriert: Quittung (Abteilung 1) ​​- 1/2021, Rechnung (Abteilung 1) ​​- 2/2021, Quittung (Abteilung 2) - 3/2021, Rechnung ( Abteilung 2) -4/2016.

Nach der Aktivierung der Option für jede Abteilung sollte z.B. ein Buchstabe/ein Zeichen in der Nummerierung der Abteilungen hinzugefügt werden, um Abteilungen voneinander zu unterscheiden. Dann verhält sich die Nummerierung wie in Fall 2. Nummer der Nummer 2. Zum Beispiel, die Nummerierung für die erste Abteilung: A/nr/yyyy, die Nummerierung für die zweite Abteilung: B/nr/ yyyy, dann wird die Nummerierung wie folgt sein - Quittung (Abteilung 1) - A/1/2021, Rechnung (Abteilung 1) ​​- A/2/2021, Quittung (Abteilung 2) - B/1/2021, Rechnung (Abteilung 2) -B/2/2021.



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